各二级学院，各部门、单位：

由于学校当前使用的校园邮件系统版本较低，无法满足实际应用需求，信息化办已于近日完成新邮件系统的采购和部署，并启动邮件系统的切换工作，以下为具体工作的时间安排和注意事项：

1、 前置准备（7月1日-7月7日）

根据各单位填报的《盐城工学院校园邮箱账户实名登记表》，信息化办在新邮件系统中为所有已拥有校园邮箱的用户（账号后缀为@ycit.cn或@ycit.edu.cn）统一建立邮箱账号。请用户尽快登录新邮件系统，完成初始密码更改、二次验证方式绑定和旧邮箱邮件收取（具体流程见附件里的说明文档）。本阶段用户仍正常在旧邮件系统中收发邮件。

2、 系统切换（7月8日）

信息化办将于7月8日中午12时实施邮件系统的切换工作，届时邮件系统业务短时间内会受到影响，切换完成后邮件收发功能将转移至新邮件系统。旧邮件系统仍会保留，但无法收发邮件，用户可通过旧邮件系统的账号和密码登录。

3、 正式运行（7月9日起）

新邮件系统正式上线运行，用户在使用过程中遇到问题，请统一反馈至信息化办，信息化办负责疑问解答和协调处理。

联系方式

邮件系统使用过程中遇到问题，请联系信息化办王老师（办公电话：88302735，手机：15805106720，邮箱：wangh@ycit.edu.cn）。

信息化建设与管理办公室

2026年6月30日

 盐城工学院邮件系统切换前置准备工作说明(1).docx